各研究生培养单位、有关部门:
为进一步做好疫情防控,有序推进研究生教学及科研工作稳步运行,根据《教育部关于在疫情防控期间做好普通高校在线教学组织与管理工作的指导意见》《陕西省关于做好疫情防控期间高等学校教学工作的通知》等文件精神以及学校疫情防控的总体安排,现将2020年春季学期研究生教学工作安排通知如下:
一、总体要求
在延期开学期间,按照“停课不停教、停课不停学、科研不延期”的总体要求,充分利用线上优势资源,创新学习方式,教师开展线上教学,导师开展远程指导,学生自主灵活学习,从而实现“延期不返校,延期不停教,延期不停学,延期不停研”。待疫情解除学生返校后(以学校正式通知为准),可随时切换为正常教学科研方式,确保完成教学科研任务。
按照任课教师要求,研究生有效完成在线课程学习的全部过程,所获得的学分和学时均予以认定。所有任课教师线上教学计入教学工作量。
二、研究生在线教学要求
(一)开课时间
我校2020年春季学期研究生教学工作于2月24日正式开始,通过“教师线上讲授+线上辅导+课程作业”的线上方式开展研究生在线教学,2020年春季学期所有研究生课程的教学计划原则上不因延期开学而变更。
(二)课程安排
此次在线教学课程包括面向全体研究生的公共课程及专业课程,任课教师要严格按照2020年春季学期研究生课程表,通过学堂在线“雨课堂”直播教学平台等网络教学工具进行在线授课。其中,公共课程的教学安排由研究生院统一负责,专业课程的教学安排由各培养单位根据课程特点及实际情况具体落实。实践和实验类课程可根据实际情况,遵循中省和学校疫情防控有关要求,各学院拟定方案,适当调整教学时间安排和课程内容,报研究生院备案。
(三)具体的要求
1.培养单位任务要求
各培养单位要高度重视、精心策划、抓好落实,认真做好组织动员,及时摸清和掌握本单位2020年春季学期任课教师的在线教学准备情况,切实采取有效举措保障在线教学工作顺利开展。
(1)2月13日之前,各培养单位要提前做好师资、课程等教学资源的准备与调配,落实好教学任务,完成本单位2020年春季学期研究生网上选课确认工作,避免出现学生选课人数不足、选课时间冲突、或课程漏排等现象,核实确定好本单位新学期课程表。
(2)2月14日之前,各培养单位要确定本单位在线课程开课清单,对教师拟采用的教学方式进行摸排,填写《2020年春季学期推迟开学期间研究生在线教学课程统计表》(附件1),经学院审核同意后,连同学院《研究生课程教学内容在线教学实施方案》(包含本学期开设的课程情况、课程采用的教学方式情况、课程调整情况等内容)报研究生院备案。同时,各培养单位将采用雨课堂教学平台的课程(尤其是1-9周课程),严格按照《雨课堂专业版有关教学数据采集要求信息表》(附件2)要求填写完整并上报研究生院,以备雨课堂教学平台数据导入。
(3)2月18日之前,根据学校统一安排,各培养单位要组织所有任课教师和研究生参加雨课堂教学平台的在线教学培训(具体培训安排另行通知),各培养单位及时向研究生院报送培训情况。
(4)2月19日至2月23日,各培养单位要组织做好在线教学平台试运行工作,各培养单位指定1名在线教学工作负责人,负责及时收集反馈问题并协调解决,以确保于2月24正常开展在线教学。
(5)2月24日起,全校研究生课程按照2020年春季学期课程表在雨课堂教学平台进行在线授课。各培养单位要加强质量监控,组织安排主管研究生工作的院长、研究生秘书、研究生辅导员、导师等人员,协助任课教师加强对教学过程的管理,确保教学质量。
2.任课教师任务要求
(1)广大任课教师要充分利用现代信息技术手段,积极开展教学方法创新,不断完善新形态下的教学设计,切实做好线上教学、答疑、作业、测验等环节工作,做到教学内容不缩水,教学质量有保证。
(2)2月16日之前,任课教师(尤其是1-9周课程的任课教师)要按照《雨课堂专业版线上教学学习手册(教师版).pdf》(附件3)要求,完成实名注册,提前学习并熟悉在线教学平台的使用方法。任课教师要确保教学课件、教学视频、硬件设备等必备授课工具就绪,并建立师生课程教学微信群。
(3)2月18日之前,所有任课教师按照在线教学要求完成课程教学调整设计,优化教学内容和教学安排,积极参加雨课堂教学平台在线教学培训,熟悉雨课堂教学平台使用方法,按线上教学方式做好线上开课的准备工作。
(3)2月19日至2月23日,线上教学试运行,任课教师和学生完成开课准备和线上教学测试,发现问题及时解决。
(4)2月24日起,按照本学期课表排定的时间,开展课程线上教学、对学生进行在线辅导等活动。
(5)学校正常开学并明确可以进行课堂教学后,所有课程可采用线上线下同步课堂模式进行授课,必须确保因疫情无法进行正常课堂学习的研究生顺利开展学习。
3.研究生任务要求
(1)2月13日之前,所有研究生必须在研究生信息管理系统中完成2020年春季学期的选课工作。
(2)2月16日之前,所有研究生要按照《雨课堂专业版线上课程学习手册(学生版).pdf》(附件4)要求,完成实名注册,尽早学习了解在线教学平台的相关操作方法,做好在线学习准备。
(3)2月19日至2月23日,积极配合任课教师开展线上教学试运行,完成开课准备和线上教学测试。
(4)2月24日起,按照本学期课表排定的时间,开展课程线上学习。
(四)组织管理
1.网络与信息化管理处、教师发展中心要做好学校研究生“雨课堂专业版教学平台”的技术支持、教师培训和网络保障等相关工作。
2.各培养单位要做好本单位在线教学的具体组织工作,对教师授课情况进行跟踪检查,及时发现问题和沟通解决;确实有特殊情况无法开课的,应说明原因,由培养单位汇总后报研究生院;要及时向研究生发布各门课程教学安排,要求研究生及时关注学校、院系、班级和课程群等各项通知,做好研究生是否具备网络学习条件的摸排工作,通知学生做好在线上课准备,对于个别无法参加线上学习的研究生,应协助学生解决困难,或协调采取其它可行的学习方式,2月17日前将不具备网络学习条件的研究生名单及解决方式报送研究生院。
3.研究生院负责组织各培养单位开展研究生在线教学和教务管理工作,协调各部门做好在线教学的服务工作,并对各培养单位在线教学工作进行监督检查。
(五)其他说明
1.重修办理。2017级、2018级需要重修的研究生,要在2月20日之前填写重修申请表(在研究生院网站下载)并提交研究生秘书,由研究生秘书统一汇总并填写《2020年春季学期各学院研究生重修课程统计表》(附件5)于2月22日之前提交研究生院,研究生院统一安排重修学生的课程,确保开学第一周能按时上课。
2.教学检查。在线授课期间,各培养单位要组织安排人员做好教学检查工作,定期安排人员进入课程学习平台进行听课,确保授课质量,并将检查情况及发现的异常情况及时反馈至研究生院;研究生院也将安排教学督导专家及工作人员随机进入课程学习平台进行听课,检查教学效果及质量等情况。
3.授课教师因疫情不能按时承担在线教学任务的,应及时与所在单位联系,由所在单位协调解决,完成授课教师调整或重新安排相应课程教学计划,合理安排教学任务,报研究生院备案。
4.学校以学堂在线的雨课堂专业版教学平台为主进行研究生课程的在线教学,若任课教师因课程特点需要通过其他平台(中国大学MOOC、慕课堂、学习通等)开展在线教学,各培养单位应提前将该课程在线教学实施方案提交研究生院进行备案。
三、研究生在线科研要求
各培养单位要切实落实导师是研究生培养第一责任人的职责,组织指导、督促检查导师结合疫情实际情况,积极利用现代信息技术,统筹安排研究生开展科学研究的内容和形式,指导研究生通过在线开展相关科研活动。
1.研究生积极利用多种渠道开展在线研究。疫情防控期间,各培养单位要积极鼓励研究生做到“休假不休研、科研不延期”,充分利用我校图书馆提供的VPN远程访问系统(http://202.200.206.91:8000/login)、新东方多媒体学习库(http://library.koolearn.com/index?t=1581147448000)等渠道网络资源平台进行自主学习和研究,为新学期蓄力。
2.导师进一步做好研究生在线科研指导工作。各培养单位要加强导师对研究生的科研指导,要求研究生导师建立“科研学习微信群”,根据学科专业和科研工作特点,充分利用各种信息化技术和线上资源,给每位研究生提出针对性的学习建议,推荐学习资料,安排好研究生开展文献阅读、资料查找、线上讨论、论文撰写等工作,定期采用视频会议等形式召开课题组会,对研究生的学术进度进行形式多样、切合实际、科学有效的指导,保持师生联络不断线,学术研讨不断线。各培养单位要将《导师建群情况统计表》(附件6)于2月14日前报送研究生院。
3.严格把控2020届毕业研究生硕士学位论文质量。
(1)今年硕士学位论文仍采用校院两级盲审方式进行质量监督。即将毕业的研究生要集中精力做好学位论文的撰写、修改工作,导师积极通过网络平台远程指导学生开展研究工作,与学生的交流指导频次每周不少于2次,各培养单位应督促检查拟毕业研究生学位论文的进展情况,并做好论文送审、答辩等准备工作。
(2)硕士学位论文送审及学位申请相关工作,如相似性检测、盲审、学位资格审核、预答辩、答辩及学位信息上报等,将在我校研究生信息管理系统线上及线下同时进行,线上操作不受疫情影响,请各培养单位、研究生导师、研究生秘书及研究生提前熟悉操作系统,以便顺利开展相关工作。
(3)根据疫情防控情况,学校将2020年硕士学位工作安排进行适当调整,即预答辩调整至正式答辩前进行,其他环节不变,各培养单位要做好调整预案。具体工作安排及时间节点见后续下发的《关于做好2020年硕士研究生学位工作的通知》。
以上工作安排将按照学校的工作部署进行动态调整,相关上报表格须按时间节点发送至pyk@xpu.edu.cn。请各培养单位及时关注学校的最新通知,由院长统一领导,副院长具体负责,研究生秘书、辅导员、研究生任课教师、研究生导师、全体研究生相互协同,与研究生院等相关部门通力合作,确保在线教学和在线科研工作平稳有序开展。
附件1:2020年春季学期推迟开学期间研究生在线教学课程统计表.xls
附件2:雨课堂专业版有关教学数据采集要求信息表.xlsx
附件3:雨课堂专业版线上教学学习手册(教师版).pdf
附件4:雨课堂专业版线上课程学习手册(学生版).pdf
附件5:2020年春季学期各学院研究生重修课程统计表.xls
附件6:各培养单位导师建群情况表.xls
西安工程大学
2020年2月11日